Registro de Ingresos y Gastos
Para registrar los ingresos y los egresos relacionados al proceso de producción de un cultivo, ingrese por la opción de menú: Gastos/Ingresos y Gastos/Egresos respectivamente y registre lo siguiente:
- 1. El nombre del Ingreso/Egreso.
- 2. Un detalle del Ingreso/Egreso.
- 3. El valor del Ingreso/Egreso.
- 4. El cliente que se le puede relacionar a un Ingreso, para saber de dónde proviene.
- 5. El cultivo que se le asocia a un Egreso.
- 6. Se pueden modificar o eliminar los ingresos/egresos que estan creados.
Para ver gráficamente el comportamiento de sus ingresos vs. sus gastos ingrese por el menú: Seguimiento en la pestaña de Ingresos/Egresos. En estas gráficas puede observar los ingresos y los egresos representados como barras que indican cómo se comporta la rentabilidad de sus cultivos.
Al pasar sobre las barras, se muestran el total de los ingresos y el total de los egresos y de esta manera se puede llevar un control visual de los gastos de su cultivos.
Parametrización de los recursos
Para parametrizar los costos asociados a las actividades propias de un cultivo como son: costos de maquinaria, de personal (mano de obra), almacenamiento de las cosechas en bodegas o registrar los clientes que maneja, debe ingresar a las opciones de menú correspondientes como se muestra en las imágenes.
Cuando registre un nuevo costo solo debe ingresar la información que se pide en cada uno de los formularios; estos costos luegon son seleccionados al momento que se crea una Actividad relcionada al cultivo, indicando la cantidad, por ejemplo, de mano de obra y de esta manera el sistema lo totaliza para que pueda conocer el Costo que tuvo realizar dicha actividad.
Costo de fertilizantes y fitosanitarios
Los costos relacionados a los fertilizantes y fitosanitarios se registran por la opción de menú : Gastos/Fertilizantes y Gastos/Fitosanitarios respectivamente.
Puede registrar los costos asociados a los fertilizantes y fitosanitarios que va empleando a lo largo del desarrollo de su cultivos ingresando su valor por kilogramo.
- 1. Haga clic en el botón: Agregar que se encuentra en la parte superior izquierda.
- 2. Seleccione un fertilizante/fitosanitario de la lista.
- 3. Ingrese el Valor por kilogramo del fertilizante/ fitosanitario.
- 4. Haga clic en Guardar.
De esta manera se parametrizan los costos asociados a los insumos utilizados en un cultivo, los cuales son relacionados a las actividades para conocer el costo total de las misma como se indica a continuación.
Actividades y costos
Los costos que han sido parametrizados anteriormente, se pueden a asociar a las diferentes actividades al momento que se crean, indicando la cantidad, por ejemplo, de mano de obra y de esta manera el sistema con el valor ya definido por persona, lo totaliza para que se pueda conocer su costo. Ingrese por Fincas/Seguimiento y haga clic en el botón Agregar actividad:
- 1. Seleccione el tipo de costo: Costo mano de obra, costo maquinaria, costo fitosanitarios y costo fertilizantes.
- 2. Seleccione del listado de costos el que vaya a emplear en la actividad.
- 3. Ingrese la cantidad de kilos, horas o de meses.